FAXDM業者を使うことによって、さまざまな顧客に営業活動できます。社会情勢が不安定な現代では適した宣伝活動として注目されているのです。しかし、FAXDM業者を利用する際にはデータ容量の制限が設けられていることがあります。データ容量の制限を超えると追加料金がかかることもあるため、気をつけないといけません。業者を利用する際の参考にしてください。

データ容量の制限について知っておく

FAXDM業者にはさまざまなサービスを受けられます。ただし、契約内容によってはデータ容量に制限が設けられていることもあり、これに気をつけておかなければ追加料金などがかかることがあるようです。たとえば、プランによっては「1枚あたりデータ容量は10MBまで」と決まっていることがあります。もちろん、無制限契約できることもありますから、より高画質の画像を送りたいといった時にはこのようなプランを活用してみてください。

そもそも、どうしてデータ容量制限があるのでしょうか。これはさまざまな理由がありますが、データ容量が大きいFAXDMをするとそれだけ費用がかかることが理由でしょう。

それ以外に受け取る側としてもむやみにデータ容量が大きいFAXDMは印刷するのも負担になるため、適切な容量のFAXDMを送信しないといけません。追加料金がどれくらいかかるかは、FAXDM業者によっても変わってきます。契約内容を超えたデータ容量の文面を送りたい場合には、1枚あたり数円程度加算されるといったこともあるようです。

よりお得に使っていくためにも、追加料金などがかからないように文面については、業者と相談しましょう。もしもデータ容量について悩んでいる場合は、FAXDM業者に相談してデータ圧縮できないか、お得な契約内容はないか、といったことをじっくりと問い合わせしておくことをおすすめしておきます。

データサイズは圧縮できる

データ制限がある場合でも工夫次第で対処できます。たとえば、データ圧縮のフリーソフトを使うのが手軽な方法でしょう。データ圧縮を行えるフリーソフトを提供しているFAXDM業者もいます。フリーソフトを使えば、データサイズが小さくなってきますから、予想以上にデータ容量が増えた際にも安心できるでしょう。「画素数などを下げると、クオリティが下がるのではないか」と思う人もいるかもしれません。

しかし、肉眼では画素数の違いはわからないことが多いため、心配はいりません。データサイズを圧縮しても反響率には、ほとんど変化がみられないといったことも実証されていますから安心しておいてください。他にも、画像などを用いないことも大切でしょう。

画像などはデータ容量が大きくなる原因とされていますから、最小限にとどめておくのが大切です。1番良いのは文字だけのFAXDMであり、これならばリーズナブルな料金で送ることもできます。とはいえ、画像などがあると目を惹きますから、バランスを工夫する必要があるでしょう。

何よりもしておきたいのが、インク量を減らす文面の作成で、画像を工夫するとインク量を通常よりも減らして印刷できるようです。これによって大量に送付しても印刷コストが下がってきますから、相手に敬遠されるリスクも少なくなるでしょう。このような用途に特化したソフトウェアもありますから、FAXDM業者に問い合わせてみてください。

一定のデータ容量なら定額で送れることも

一定のデータ容量までならば、定額で送れるといったFAXDM業者もいます。このようなFAXDM業者は、枚数でコストが変動する業者よりもお得に使えることもあるのです。もしもそこまで画像などを用いていない、とにかくコストを下げたいという場合には、活用してみるのもよいでしょう。

さらに、業者によってはさまざまなプランを用意していて、大量に送付しても一定額しかかからないこともあるようです。実際、FAXDM業者のサービスにはさまざまなものがありますから、プランなどを比較検討しておくことをおすすめします。

もっとお得に使いたいという際には、ビジネスプランを使ったり、キャンペーンなどを活用したりすることも重要です。何より業者にしてもらわないで済むことは、自社で行ってみることも大切になってきます。自社で文面を考えることや画像なども用意するとよいでしょう。これによってコストを削減でき、営業効果もさらに高まることが期待できます。FAXDM業者は工夫次第でさらにお得に使えますから、さまざまな業者を比較検討しておきましょう。

最後に、FAXDMしたらその効果を検証することも大切です。送信した後にしっかりと分析していないと、FAXDMを利用する意味があまりありません。どの程度反響があったのかといったことだけでなく、どれくらいでレスポンスがあったのかといったことも検討しておいてください。

FAXDM業者を利用する際には考慮しておきたいことが複数あります。たとえば、データ制限を設けていることもありますから、相談にのってもらえる業者を選んでおいてください。リーズナブルな料金で宣伝していくためには、業者のキャンペーンなどを使うこともおすすめします。