セミナーの集客にはFAXDMが有効！オンラインにも最適な理由とは

近年セミナーや研修をオンラインで実施するケースが増加しています。しかし、どんなに内容がよいセミナーであっても、集客ができていなければ充分な効果を発揮できません。そこで、セミナーの集客方法としてFAXDMがおすすめです。本記事では、セミナーの集客にFAXDMがおすすめの理由やメリットを解説します。

セミナーの集客にFAXDMが有効な理由

従来、企業や組織が開催するセミナーは、大きな会場を借りて設営を行い、一つの会場に人を集める形式が一般的でした。しかし、昨今の社会情勢にともない、セミナーの形式が変化しつつあります。たとえば、セミナーの様子をオンラインで配信し、どこにいても参加できるオンラインセミナーが急拡大しています。

オンラインセミナーは、スマートフォンやパソコンがあれば、遠方からでも気軽に参加できることが最大の魅力ですが、主催者にとってもメリットがあります。たとえば、大きな会場をレンタルするための費用を削減できたり、会場の設営にかかる手間を削減できたりします。しかし、オンラインセミナーでは効果的に集客を行う必要があります。会場を借りてセミナーを開催する場合、会場の近くにポスターを張ったり、チラシを配布したりできます。

一方、オンラインセミナーの場合はどこからでも集客ができる分、広告方法に悩んでしまいがちなのです。そこで、オンラインセミナーの集客方法として、FAXDMがおすすめです。FAXDMとは、ファックスを利用して送るダイレクトメッセージのことで、セミナー情報を多くの企業に配信できます。ファックスであれば多くの企業が導入しており、一度は目を通してもらえる可能性が高いため、オンラインセミナーの情報配信には、おすすめだといえるでしょう。また、オンラインセミナーだけでなく、通常のセミナーでもFAXDMはおすすめの集客方法です。

FAXDMでセミナーの集客をするメリット

さまざまな広告媒体と比較し、大量かつ効率的に宣伝ができるFAXDMはセミナー集客にぴったりの手法です。FAXDMでセミナーの集客を行うことで多くのメリットがあります。

■一度に大量の配信が可能

FAXDMを代行してくれる業者の中には、企業リストをレンタルしてくれる場合があります。顧客リストを活用すれば、特定の業界に絞り込んで効果的な情報配信が可能です。また、大量のFAXDMを配信する際に気になるのがコスト面ではないでしょうか。FAXDMは他の広告媒体と比較して費用が安く、１枚あたり2円前後で利用できます。つまり、1,000社に配信しても２万円の費用で済むのです。大量、かつ低価格で情報配信ができるのはFAXDMならではの魅力でしょう。

■日本各地に配信できる

オンラインセミナーを開催する場合、さまざまな地域から参加者を募集できます。これまで会場周辺にだけ広告を行っていた場合でも、より多くの顧客にアプローチできるのです。今までは会場が遠いという理由で参加できなかった方も気軽に参加できるようになるため、FAXDMを活用すれば、潜在ニーズを引き出すことにつながるでしょう。

■テレワークを推奨している企業にも効果的

最近では企業がテレワークを推奨しているため、FAXDMを企業宛に送付しても見てもらえないという可能性があります。しかし、FAXDMはテレワークを推奨している企業に対しても活用できるのです。たとえば、FAXDMの原稿をPDFで保存し、メールで企業の担当者宛に送信できます。

FAXDMを送信するときに気をつけたいこと

FAXDMは、セミナー情報を効率的に宣伝したい企業にとっては魅力的なツールですが、活用する際は注意点があります。なぜなら、相手先のFAX機器から自動的に広告を印刷させるという特徴から、クレームになってしまうことも少なくないのです。さらに、紙代やインク代は送付された企業が負担するため、大量に広告を送付してしまうとクレームになる可能性が高まります。

そこで、FAXDMを送信する際にはいくつか気を付けておくべきポイントがあります。

まず、DMに送信停止希望欄を設けるというのが気を付けるべきポイントの一つです。相手の興味がないと分かった時点で送付を停止でき、クレーム対策につながります。

また、送信する時間帯にも気を付けるようにしましょう。メールのような感覚で時間帯を気にせず送信してしまいがちですが、勝手に送付している分、時間帯には注意しておく必要があります。

さらに、情報を簡潔にまとめることも大切です。ついつい情報を盛り込んでしまいがちですが、相手にとって有益でない情報を掲載すると不快感を与えてしまう可能性が高まるからです。どのような情報が相手にとって有益だと感じてもらえるかを考え、効果的なFAXDMを送信するようにしましょう。

近年増加しつつあるオンラインセミナーでは、FAXDMが効果的な宣伝方法です。アプローしたい企業をリスト化し、一気に情報を配信すれば効果的な集客が期待できます。また、オンラインセミナーだけでなく、会場を借りて開催する一般的なセミナーにもFAXDMでの集客がおすすめです。さらに、FAXDMは大量に配信しても費用を安く抑えることができたり、日本中に配信できたりすることが魅力です。ただし、受け取り手の気持ちを考え、配信する時間帯や内容には充分注意するようにしましょう。