FAXDMの企業リストは持ち込みとレンタルのどっちがおすすめ？

FAXDMを使用して商品を売り込みたい場合、企業リストは持ち込むのがよいのか、レンタルするがよいのかと悩む人も多いでしょう。実際、持ち込みリストでは心もとないといわれているため、レンタルのほうがおすすめです。この記事では、リストのレンタルがおすすめの理由や企業リストをレンタルするメリットについて紹介します。

持ち込みリストでは心もとない

FAXDMは、営業の人が集めてきた見込み客のリストや自社のサービスを認知してくれている企業に対するアプローチは効果が出やすいものです。しかし、企業同士の付き合いは社交儀礼であることがほとんど。ニーズを引き出すことや実際にオーダーをもらうには、持ち込みリストだけでは心もとないのです。とくに規模が小さい会社や営業活動ができていないとリストを集めるのは難しいでしょう。

何度も送ってアプローチをすればオーダーが入ることもあるが、反対にもう送らないでくれと断られてしまうことも考えられます。FAXDMで返信がくる割合は0.1～0.3％程度。自社で用意できたとしても300件程度なので、確率からいうと返信をもらえることは期待できないでしょう。FAXDMを継続的に利用したいとしても、自社でリストを集めるのはいずれ限界がきてしまうのです。

FAXDMを送信するためには、名刺に記載された情報をエクセルに転記したり、企業の公式サイトを調べて情報を転記したりして名簿を作成することになります。転記したり情報を探したりする作業はかなりの手間がかかるものです。また、転記にミスがあると間違えて送ってしまうことになるので面倒なことになってしまいます。さらに、企業の情報をリサーチして転記する作業をしてもらうために新たに人を雇うとなると、コストも高くなってしまうでしょう。

FAXDMにはリストのレンタルがおすすめ

企業リストは、自社で持ち込むことも可能ですし、FAXDM業者からレンタルすることも可能です。実際にレスポンスの数を増やすには、送信件数を増やすことが重要です。企業のニーズはどこにあるのかわからないので、とにかく数を打つとよいでしょう。

そのためにも、リストは持ち込むのではなくレンタルをすることをおすすめします。レンタルをすることで送信数を増やせるので、レスポンス数を上げることにつながるのです。レンタルは、リストを作成するための時間や費用は必要ありません。手間がかからない分、コスト削減もできるでしょう。

企業リストをレンタルするメリットは多い

FAXDMの効果を発揮させるためには、一度に多くの送信ができるFAXの特性を活かすことが重要です。そのためには送信する企業の情報を多く用意しなくてはいけません。必要な情報が記載された企業リストをFAXDM業者からレンタルすることが可能なのです。リストをレンタルするとどのようなメリットがあるのか、こちらで3つのメリットを紹介します。

■大量の送信先が確保できる

企業リストをレンタルすると、FAXDMの送信に必要な情報を大量に確保できるのです。FAXDMの反応率は0.1～0.3％といわれています。1000件送信した場合、1～3件程度の反応をもらえる可能性があるということです。継続的にFAXDMを利用することを考えるとより多くの企業リストが必要になるでしょう。

しかし、自社でリストを作成するとなると、作業にかなり手間がかかります。新たな企業のデータも必要になってくるので、一定数の企業リストを常に確保していく作業は難しいのです。レンタルなら大量の企業リストが確保できるため、FAXDMの運営に役立てられるでしょう。

■業種を絞り込んで送信できる

FAXDMの精度を高くするためには、自社の商品やサービスを提供しやすい業種を選択することも重要です。業者によっては企業リストをレンタルする際に、送信する企業の業種を絞り込むことができます。業種を絞り込むことで、より販促効果を高められるでしょう。

■クリーニングしたデータを送付できる

FAXDMを送る際には、企業データをその都度使うことになります。しかし、データは定期的に更新しなくてはなりません。更新する必要があるのは、会社の住所や担当者名、FAX番号などが変わってしまった場合、FAXが届かなくなってしまうからです。自社で更新作業を行う場合、専門の管理者をつけさせる必要があるでしょう。

また、自社で行うのは手間がかかってしまいます。しかし、レンタルをすれば更新されたデータを使用できるのでおすすめです。企業データをレンタルするときには、必ずクリーニングされたデータなのかどうか確認するようにしましょう。

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FAXDMのレスポンス数を増やしたいときには、企業データをレンタルしたほうが効率的なのでおすすめです。その理由は、継続的に利用するには持ち込みリストだけでは心もとないから。持ち込みよりもレンタルのほうが送信数を増やせることもでき、手間や費用もかかりません。そのほかにも業種を絞り込めたり、クリーニングしたデータを使用できたりするなど、多くのメリットがあるのです。企業リストをレンタルするメリットをしっかり理解した上で、FAXDMを効果的に利用しましょう。